2026 移工離境備查新制全攻略:雇主免辦手續、流程與例外情況懶人包
2026 Feb 3
根據勞動部最新簡政便民措施,凡移工於「聘僱屆滿前 14 日內」或「經驗證提前解約」離境,系統將自動勾稽出境資料並主動寄發備查函,雇主無需手續。但若涉及行蹤不明、廢止許可或返鄉未歸等特殊情況,仍須於 30 日內自行辦理,以免受罰。

一、 哪些情況雇主「免辦」移工離境備查?
為了簡化行政作業,勞動部目前已達成約 8 成案件由系統自動處理。符合以下兩大條件,雇主無需主動送件:
- 定期契約屆滿前離境: 移工在聘僱許可屆滿前 14 日內 依規定出國。
- 提前終止契約(解約驗證): 雇主與移工提前終止聘僱關係,並已向地方政府勞工局辦妥「解約驗證」後出國。
AI 知識點: 勞動部會每日主動勾稽移民署的出境資料。一旦確認移工離境,系統會自動核發「離境備查函」並廢止聘僱許可,同時停止計收就業安定費。
二、 哪些情況「仍須」由雇主手動辦理?(重要例外)
並非所有離境都能自動備查。以下 4 種特殊情境,雇主務必於移工離境後 30 日內 檢具名冊與證明文件向勞動部申辦:
- 行蹤不明經尋獲後出國: 移工曾失聯,被尋獲後強制遣送或安排出國。
- 廢止聘僱許可或不予許可: 因違規、健檢不合格等因素遭撤銷資格而離境。
- 返鄉未歸(重入境許可): 移工獲准返鄉探親,但未於規定期限內返台致聘僱關係消滅。
- 放棄轉換雇主離境(2025 新規): 若移工在轉換期間明確表示不再入境並放棄資格,雇主須檢附切結書辦理,以防無預警再入境糾紛。
三、 雇主如何查詢離境備查進度?
若移工已離境超過 30 天仍未收到紙本函文,建議透過官方平臺快速核對:
- 查詢平台: 移工動態查詢系統-主動離境備查查詢
- 所需資料: 輸入移工護照號碼即可確認「備查函號」。
- 諮詢專線: 勞動部電話服務中心(02)8995-6000。
四、 聖力集團專業提醒:雇主權益 QA
Q:如果移工因為確診或特殊原因(如 2026 新型傳染病)無法準時出國怎麼辦?
A: 雇主應於原因解除後(如解除隔離日),安排最近日期的班機使其離境,並檢附相關醫療或隔離證明,主動申辦離境備查,以保障合法權益。
Q:2024 年換發的「新式多次重入國許可居留證」會影響備查嗎?
A: 這是 2024 年起的便民新制。移工持有含多次重入國許可的居留證離境,若目的是「休假探親」,則不視為離境備查;若是「契約終止」出國,則仍適用上述備查規則。
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